Datenschutz Bewerber - Physiotherapie A. Beyer Dresden

Datenschutzerklärung für Bewerbungen

[gem. Art. 13 DSGVO - Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person]

Stand: 01/2019

Zunächst einmal vielen Dank für Ihr Interesse bzw. für Ihre Bewerbung bei der Praxis für Physiotherapie und Medizinisches Fitness, Angelika Beyer in Dresden.

Wir legen allergrößten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Überdies freuen wir uns, dass Sie sich für uns als zukünftiger Arbeitgeber interessieren und sich für eine Anstellung bewerben wollen.

Daher möchten wir Ihnen gerne nachstehend sämtliche wichtigen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung bei uns zur Verfügung stehen, auch und vor allem um gewährleisten zu können, dass Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses informiert sind.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

Praxis für Physiotherapie

Angelika Beyer (nachfolgend auch Physiotherapie A. Beyer genannt)

Pirnaer Landstraße 202

01259 Dresden

Zusätzliche Informationen zur Praxis für Physiotherapie und Medizinisches Fitness Angelika Beyer in Dresden, Angaben zu eventuell hier nicht genannten, vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten, finden Sie bitte in unserem Impressum der Internetseite: https://www.manome.de.

Welche Daten Ihrerseits werden von uns verarbeitet? Für welche Zwecke?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) prüfen zu können und das Bewerbungsverfahren auszuführen.

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten ausschließlich solche Daten, welche mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (z.B. Name, Anschrift und Kontaktdetails), Daten zu Ihrer Schulausbildung, beruflichen Qualifikation oder Angaben zu beruflichen Weiterbildungen sein, sowie andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung freiwillig übermitteln.

Ebenso können wir von Ihnen möglicherweise öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen nutzen bzw. verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media Netzwerken.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert unser Handeln?

Die Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist wesentlich § 26 BDSG neue Fassung ab 25.05.2018. Infolgedessen ist eine Verarbeitung der Daten zulässig, welche im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens möglicherweise zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung und oder der Abwehr von etwaigen erhobenen Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Sämtliche uns überlassenen Daten von Bewerbern und Job-Interessenten werden für den Fall einer Absage nach 6 Monaten vollständig gelöscht.

Sollten Sie aufgrund des Bewerbungsprozesses anschließend eine Anstellung bei uns beginnen, werden die Daten aus dem Bewerbungsprozess in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Für die Sicherstellung einer geeigneten Übertragung Ihrer Daten zur Bewerbung bei uns nutzen wir einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann möglicherweise im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der IT-Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

Folglich haben wir mit diesem Anbieter einen so genannten Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und sichergestellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Praxisleitung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern mit den möglichen Abteilungsverantwortlichen besprochen. Anschließend wird der weitere Ablauf koordiniert und eingeleitet. In unserer Praxis haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens unbedingt benötigt werden.

Jede darüber hinausgehende Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt durch uns in jedem Einzelfall per Einholung Ihrer Zustimmung mündlich im Vorstellungsgespräch, per Mail oder telefonisch.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie?

Unsere Bewerber haben je nach der Situation, für den Einzelfall entsprechend, folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns jederzeit kontaktieren können:

Auskunft

Gemäß Artikel 15 DS-GVO haben Sie das Recht, eine Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin auch Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Artikel 16 DS-GVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerrufsrecht

Ausgehend davon, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt hiervon wird. Gerne können Sie uns zu Fragen des Widerrufes jederzeit über den oben genannten Kontakt erreichen.

Recht auf Löschung

Gemäß Artikel 17 DS-GVO Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der nachfolgenden Gründe zutrifft auf den Einzelfall zutrifft:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich;
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen, berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung vor;
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig erlangt und oder verarbeitet;
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, erforderlich;

Dies gilt u.U. nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welche die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, erfordert.
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Artikel 17 DS-GVO Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird durch Sie angefochten, und zwar für eine Dauer, die es möglich macht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung möglicherweise unrechtmäßig ist und Sie anstatt der Löschung der personenbezogenen Daten zu erwirken, stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen möglicherweise noch benötigen;
Ihrerseits Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß eingelegt wurde, und soweit noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen;

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird oder bevor wir eine Löschung der Daten vornehmen.

Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Erforderlichkeit zum Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten

Eine zwingende Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Allerdings weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass eine Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich ist. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung oder zum Ausstellen eines Vertrages zum Beschäftigungsverhältnis bereitstellen, können wir Ihnen kein Beschäftigungsverhältnis anbieten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

In unserer Praxis findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.